Întrebare: În urma controalelor făcute de către inspectorii antifraudă într-un complex comercial, au fost date amenzi şi suspendate case de marcat deoarece nu au avut gestiuni separate en gros şi en detail, deşi programele contabile făceau acest lucru în momentul folosirii casei de marcat. Gestiunea separată se referea la spaţiu special amenajat cu mărfuri cerându-se mutarea mărfurilor din acelaşi stand în două rafturi diferite, la o distanţă de 2 metri. Este corect acest lucru?

Răspuns: Iniţial, primele reglementări cu privire la efectuarea de activităţi de vânzare cu amănuntul şi cu ridicata au fost cuprinse, până în anul 2005, în OUG 28/1999 privind obligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale şi normele metodologice emise în aplicarea ordonanţei de urgenţă. La art.1, alin.3 al OUG 28/1999, se prevedea ca, în cazul în care agenţii economici efectuau atât activităţi de vânzare cu amănuntul, cât şi cu ridicata, aceştia aveau obligaţia să emită bonuri fiscale pentru bunurile vândute cu amănuntul şi facturi fiscale pentru vânzările cu ridicata, cu excepţiile prevăzute de lege. îÎn aplicarea acestui articol, normele metodologice stabileau ca agenţii economici care efectuau atât activităţi de vânzare cu amănuntul, cât şi cu ridicata trebuiau să organizeze respectivele activităţi în spaţii comerciale separate, cu gestiuni distincte pentru fiecare activitate, iar în contabilitate operaţiunile trebuiau reflectate corespunzător.

Aceste prevederi au fost abrogate prin Legea 116/2004, iar prevederile normelor metodologice prin HG 2398/2004. Astfel, exercitarea de activităţi de comerţ cu ridicata şi comerţ cu amînuntul în aceeaşi structură de vânzare, respectiv suprafaţă de vânzare este interzisă. Nu constituie suprafaţă de vânzare suprafaţa destinată depozitării şi păstrării mărfurilor, producţiei, birourilor şi anexelor. Astfel, dacă societatea efectuează atât activităţi de vânzare cu amănuntul, cât şi cu ridicata, astfel cum sunt definite de OG 99/2000, acestea nu pot fi desfăşurarate în aceeaşi structură de vânzare, respectiv suprafaţă de vânzare.

După suspendarea activităţii, trebuie avut în vedere să nu se înregistreze venituri pe gestiunea suspendată, deoarece acestea vor fi confiscate. De asemenea, după terminarea perioadei de suspendare, trebuie comunicat la primăria de care apartinenţi şi la Inspecţia Antifraudă că începeţi activitatea. Distanţa de 2 metri este o soluţie dată de ei din necunoştinţă de cauză şi legislaţie, întrucât ordonanţa spune clar că trebuie structuri separate.

Sursa: Expert Contabil Dr. Ion Radu Zilişteanu