Radierea din oficiu din Registrul operatorilor intracomunitari

Întrebare: Bună ziua,

Aş dori să mă ajutaţi cu un sfat. Am următoarea speţă: o firmă, înregistrată în ROI din 2010 nu a mai făcut achiziţii sau livrări intracomunitare din octombrie 2013. Din ianuarie 2015, a trecut la trimestru cu declaraţiile. În luna iunie 2015, a cumpărat o piesă auto pentru reparaţie. Am depus 010 pentru modificarea vector fiscal (trecerea de la trimestru la lună) şi am făcut declaraţiile aferente lunii iunie. La D 390 îmi dă următorul mesaj: Societatea nu este înregistrată în ROI.

Am căutat în lege să văd condiţiile de ştergere din oficiu dar societatea mea nu se încadrează la niciun punct din lege pentru radierea din oficiu. Eu nu am depus cerere de radiere şi nici nu am primit vreo înştiinţare că ar fi fost radiată. În lege am găsit că societatea poate fi radiată din oficiu dacă după înscrierea în ROI , în anul următor nu are achiziţii sau livrări intracomunitare. Dar în anul următor, nu în anii următori.

Acum nu ştiu ce să fac deoarece în lege am găsit că există amendă pentru achiziţie intracomunitară fără a fi înscris în ROI.

Vă rog, dacă aţi avut speţe asemănătoare ajutaţi-mă cu un sfat.

Cu deosebit respect,
Alina Niculina Apostu

Răspuns: În conformitate cu prevederile Ordinului preşedintelui ANAF nr.1180/2012, radierea din oficiu din registrul operatorilor intracomunitari se face, după cum bine menţionaţi, dacă într-un an calendaristic contribuabilul nu a mai efectuat operaţiuni intracomunitare de natura celor prevăzute la art.158². Astfel, în actul normativ menţionat se precizează:

1. La începutul fiecărui an calendaristic, compartimentul de specialitate verifică, pentru toţi contribuabilii înscrişi în Registrul operatorilor intracomunitari, dacă în anul anterior aceştia au efectuat operaţiuni intracomunitare de natura celor prevăzute la art.158², alin.(1) din Codul fiscal.
2. Verificarea se efectuează, pe baza informaţiilor cuprinse în formularul 390 VIES, „Declaraţia recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare” şi în formularul 300, „Decont de TVA”, depuse de contribuabilii înscrişi în Registrul operatorilor intracomunitari, pentru anul expirat.
3. Compartimentul de specialitate selectează toate persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA potrivit art.153 din Codul fiscal care sunt înregistrate în Registrul operatorilor intracomunitari şi care, în anul de referinţă, nu au declarat operaţiuni intracomunitare de natura celor prevăzute la art.158², alin.(1) din Codul fiscal.
4. Pentru fiecare contribuabil înscris în lista de la pct.3, compartimentul de specialitate întocmeşte „Decizia privind radierea, din oficiu, din Registrul operatorilor intracomunitari”.
5. Radierea, din oficiu, din Registrul operatorilor intracomunitari se realizează cu data comunicării „Deciziei privind radierea, din oficiu, din Registrul operatorilor intracomunitari”, potrivit art.45 din Codul de procedură fiscală.

În consecinţă, în cazul dv., verificarea de la începutul anului 2014 a arătat că, în anul 2013, aţi avut operaţiuni intracomunitare. La începutul anului 2015, verificarea a arătat că, în anul 2014, nu aţi avut operaţiuni intracomunitare şi, în lumina precizărilor de mai sus, trebuia să se emită „Decizia privind radierea, din oficiu, din Registrul operatorilor intracomunitari”. Probabil că acest lucru s-a făcut, dar decizia nu a ajuns la dv. şi, când aţi vrut să depuneţi Declaraţia 390, vi s-a comunicat că societatea nu este înregistrată în ROI.

Dată fiind situaţia dv., ar fi trebuit să repetaţi procedura de înscriere în ROI. Rezolvarea ar fi să demaraţi acest proces şi să prezentaţi un memoriu la Administraţia Finaţelor Publice prin care să explicaţi situaţia, respectiv faptul că nu vi s-a comunicat decizia.