Întrebare: Sunt organizat ca PFA (persoană fizică autorizată) şi aş dori să ştiu dacă registrul de casă poate avea sold negativ.

Răspuns: Conform legislaţiei în vigoare, venitul net din activităţi independente se determină ca diferenţa dintre venitul brut şi cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri, deductibile, pe baza datelor din contabilitatea în partidă simplă.

Persoanele fizice care desfăşoară activităţi independente şi conduc contabilitatea în partidă simplă, în conformitate cu prevederile legale, întocmesc Registrul jurnal de încasări şi plăţi (cod 14-1-1/b) şi Registrul Inventar.

Pentru fiecare fel de cheltuieli se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse, iar totalul lunar al acestora se va înregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse pentru cheltuieli.

Contribuabilii pot întocmi o singură fişă pentru operaţiuni diverse care să cuprindă toate cheltuielile a căror deductibilitate nu este plafonată.

Contribuabilii care nu efectuează cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot să evidenţieze aceste cheltuieli numai în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi, nemaifiind obligatorie întocmirea Fişei pentru operaţiuni diverse şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse.

Toate aceste fişe pot fi generate prin programe de contabilitate, în cazul în care contribuabilul optează pentru folosirea lor.

Ordinul MFP nr. 1040/2004 precizează că "în funcţie de necesităţi contribuabilii pot utiliza şi alte formulare stabilite prin norme metodologice de întocmire şi utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabilă". Astfel, se pot folosi formularele comune pe economie prevăzute de OMFP nr. 3512/2008. Însă OMFP nr. 1040/2004 nu prevede utilizarea obligatorie a registrului de casă.

În concluzie, dacă activitatea o solicită şi optaţi pentru întocmirea registrul de casă, deşi nu este obligatorie, atunci registrul de casă ar trebui să aibă sold pozitiv, persoana fizică împrumutând PFA cu resursele financiare utilizate pentru desfaurarea activităţii.

Sursa: Expert Contabil Dr. Ion Radu Zilişteanu