Întrebare: V-aş ruga să-mi comunicaţi dacă există pentru o întreprindere individuală obligativitatea de a întocmi manual de politici şi proceduri contabile.

Răspuns: Întreprinderea individuală este forma de organizare a întreprinzătorului persoană fizică, în temeiul OUG 44/2008 şi va avea obligaţia conducerii contabilităţi în partidă simplă reglementată prin OMFP 1040/2004 şi se va supune regulilor generale de determinare a venitului net din activităţi independente, de stabilire a plăţilor anticipate şi a impozitului anual pe venit.

În temeiul pct. 52 din OMFP 1040/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea evidenţei contabile în partidă simplă de către persoanele fizice care au calitatea de contribuabil în conformitate cu prevederile Legii 571/2003 privind Codul fiscal, "venitul net sau pierderea fiscală se calculează astfel:
- din totalul sumelor încasate din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi,
- se scad cheltuielile cu amortizarea fiscală a bunurilor şi drepturilor, evidenţiate în Fişa pentru operaţiuni diverse, şi totalul sumelor plătite din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi,
- şi se adună sumele plătite pentru cumpărarea bunurilor amortizabile şi totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator întocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.

Numai pentru persoanele juridice este prevăzută obligativitatea dezvoltării se politici contabile proprii şi a procedurilor (art. 10 şi pct. 317 din OMFP 3055/2009), însă având în vedere că şi o întreprindere individuală poate deţine active, stocuri, trebuie să stabiliească politici contabile (metodă de amortizare, metodă de ieşire din gestiune a stocurilor, etc.), însă legislaţia nu prevede în mod expres obligativitatea existenţei unui manual.

Sursa: Expert Contabil Dr. Ion Radu Zilişteanu