Răspuns: Contul 473, "Decontări din operaţiuni în curs de clarificare", este un cont în care sumele se înregistrează provizoriu.
Potrivit prevederilor pct.352, alin.(1) din Anexa nr.1 la
OMFP nr.1802/2014, sumele înregistrate în acest cont trebuie clarificate de către entitate într-un termen de cel mult trei luni de la data constatării.
Contul 542, "Avansuri de trezorerie", este un cont în care se înregistrează sumele acordate ca avansuri şi nedecontate.
În OMFP nr.1802/2014 sau în alte reglementări contabile pentru societăţi comerciale nu este prevăzut un termen maxim pentru decontare.
Entitatea poate decide însă prin proceduri administrative proprii un termen pentru închiderea avansurilor.
În ceea ce priveşte termenul de restituire, există o reglementare foarte veche, Decretul nr.209/1976, care însă se aplică pentru instituţiile publice.
Acesta prevede la art.29: “Unităţile pot acorda, prin casierie, avansuri în numerar persoanelor încadrate în unitate, pentru:
a) cheltuieli de aprovizionare cu mărfuri şi pentru alte plăţi care se fac în localitatea unde unitatea îşi are sediul, pînă la cuantumul nevoilor pe 3 zile, cu obligaţia de a justifica avansul în termen de cel mult 4 zile lucrătoare de la primirea lui, exclusiv ziua primirii”.
Potrivit prevederilor pct.306, alin.(3) din Anexa nr.1 la
OMFP nr.1802/2014, "sumele reprezentând avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii şi nedecontate până la data bilanţului, se evidenţiază în contul de debitori diverşi (461 "Debitori diverşi") sau creanţe în legătură cu personalul (4282 "Alte creanţe în legătură cu personalul"), în funcţie de natura creanţei."
Sumele din 542 trecute la sfârşit de an în conturile 4282 sau 461, în funcţie de natura creanţei, se reiau la începutul anului următor în contul 542.
