Întrebare: Vă rog să-mi spuneţi dacă este obligatorie emiterea unei facturi la încasarea unui avans şi care sunt prevederile legale în acest sens.

Răspuns: În conformitate cu prevederile art.155, alin.(5) din Codul fiscal, persoana impozabilă trebuie să emită o factură către fiecare beneficiar, în următoarele situaţii:

a) pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii efectuate;
b) pentru fiecare vânzare la distanţă pe care a efectuat-o, în condiţiile art. 132 alin. (2) şi (3);
c) pentru livrările intracomunitare de bunuri efectuate în condiţiile art. 143 alin. (2) lit. a) -c);
d) pentru orice avans încasat în legătură cu una dintre operaţiunile menţionate la lit. a) şi b).

Astfel cum prevede alin. (6) al acestui articol, prin excepţie de la alin. (5) lit. a) şi d), persoana impozabilă nu are obligaţia emiterii de facturi pentru operaţiunile scutite fără drept de deducere a taxei conform art. 141 alin. (1) şi (2).

Aşadar, persoanele impozabile au obligaţia de a emite o factură pentru fiecare livrare de bunuri sau prestare de servicii efectuată, cu excepţia:
- avansurilor încasate pentru livrările intracomunitare de bunuri scutite de TVA în condiţiile art. 143 alin. (2) lit. a) - c) din Codul fiscal;
- avansurilor încasate pentru operaţiunile scutite fără drept de deducere a taxei pe valoare adăugată conform art. 141 alin. (1) şi (2) din Codul fiscal.

În situaţia în care sunt emise facturi pentru livrările intracomunitare de bunuri scutite de TVA în condiţiile art. 143 alin. (2) lit. a) - c) din Codul fiscal în Formularul (390 VIES) "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare" la livrări intracomunitare de bunuri se declară inclusiv sumele din facturile pentru încasări de avansuri pentru livrări intracomunitare de bunuri, scutite.

Sursa: Expert Contabil Dr. Ion Radu Zilişteanu