Potrivit prevederilor Ordinului ministrului Finanţelor Publice (OMFP) nr. 1.485/2012, începând cu data de 16.11.2012, şi până la 31 decembrie 2013, sunt suspendate prevederile OMFP nr. 1.870/2004 pentru aprobarea Instrucţiunilor de completare a numărului de evidenţă a plăţii, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.256 din 27 decembrie 2004, cu modificările şi completările ulterioare.

Prin excepţie de la cele de mai sus, pentru contribuabilii care aleg să plătească o obligaţie fiscală stabilită de organele de inspecţie fiscală, amenzi de orice fel stabilite potrivit legii, precum şi timbrul de mediu pentru autovehicule, dispoziţiile OMFP nr. 1.870/2004, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

Procedura de obţinere

Numărul de evidenţă a plăţii în cazul unei obligaţii fiscale stabilite suplimentar prin decizie de impunere privind obligaţiile fiscale suplimentare de plată stabilite de inspecţia fiscală, în cazul unei amenzi de orice fel stabilite potrivit legii prin documentul de constatare a acesteia, precum şi în cazul sumelor înscrise în deciziile privind stabilirea sumei reprezentând timbrul de mediu pentru autovehicule, se obţine de către contribuabil astfel:

a) prin accesarea programului de asistenţă pentru formarea numărului de evidenţă a plăţii.

În această situaţie, programul de asistenţă afişează o fereastră în care contribuabilul selectează unul dintre cele două documente fiscale pentru care doreşte să efectueze plata, respectiv decizie de impunere sau documentul prin care s-a stabilit amenda de orice fel potrivit legii şi completează numărul şi data emiterii acestui document. Ulterior, alege tipul obligaţiei fiscale pe care doreşte să o achite şi apoi categoria de obligaţie fiscală, respectiv debit, dobândă sau penalitate de întârziere;

b) prin înscrierea numărului de evidenţă a plăţii din decizia de impunere privind obligaţiile fiscale suplimentare stabilite de inspecţia fiscală, precum şi din decizia privind stabilirea sumei reprezentând timbrul de mediu pentru autovehicule;

c) prin solicitarea numărului de evidenţă a plăţii la organul fiscal competent.

Organul fiscal competent este:

- în cazul persoanelor juridice şi al persoanelor fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere-organul fiscal la care persoana este înregistrată ca plătitor de impozite şi taxe;

- în cazul persoanelor fizice-organul fiscal în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul fiscal persoana fizică.

Mod de completare

Modul de completare a numărului de evidenţă a plăţii pentru achitarea sumei cuprinse în Decizia privind stabilirea sumei reprezentând timbrul de mediu pentru autovehicule este următorul:

Prin accesarea programului de asistenţă se afişează o fereastră în care contribuabilul selectează <> şi completează data acestui document, de exemplu 010213. După introducerea acestor date, programul de asistenţă formează numărul de evidenţă a plăţii, alcătuit astfel:

a) La rubrica <> se înscrie 26 - codul corespunzător documentului reprezentând decizie privind stabilirea sumei reprezentând timbrul de mediu pentru autovehicule.

b) La rubrica <> se înscrie codul corespunzător obligaţiei bugetare reprezentând <>, selectată de contribuabil.

c) La rubrica <> se înscrie 01 - valoarea corespunzătoare categoriei fiscale reprezentând debit.

d) La rubrica <> se înscrie 0000.

e) La rubrica <> se înscrie 010213 - corespunzător datei de 1 februarie 2013, care reprezintă data emiterii deciziei privind stabilirea sumei reprezentând timbrul de mediu pentru autovehicule.

f) La rubrica <> se înscrie 0 - întrucât documentul de plată nu constituie şi declaraţie fiscală.

g) La rubrica <> se înscrie 000 - valoarea corespunzătoare pentru numărul de evidenţă a plăţii generat cu ajutorul programului de asistenţă.

h) Rubrica <> se generează de către aplicaţia informatică conform algoritmului propriu.

Numărul de evidenţă a plăţii astfel format, identic cu cel comunicat prin decizia privind stabilirea sumei reprezentând timbrul de mediu pentru autovehicule, se înscrie de către contribuabil în ordinul de plată la rubrica <> sau se comunică de către contribuabil unităţii Trezoreriei Statului în vederea înscrierii în chitanţa pentru încasarea de impozite, taxe şi contribuţii la rubrica <>, în cazul plăţilor în numerar efectuate la ghişeele unităţilor Trezoreriei Statului.

Pentru documentele de plată, altele decât ordine de plată sau chitanţă pentru încasarea de impozite, taxe şi contribuţii, numărul de evidenţă a plăţii se înscrie de contribuabil la rubrica <>.

Programul de asistenţă cu ajutorul căruia este generat numărul de evidenţă a plăţii este pus la dispoziţia contribuabililor pe website-ul ANAF, la adresa www.anaf.ro, secţiunea Asistenţă contribuabili/Formulare şi programe utile/Programe utile, care poate fi accesat la adresa:
http://www.anaf.ro/public/wps/portal/ANAF/AsistentaContribuabili/ProgrameUtile.